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Comme tous les suppléants (ou presque!) le savent désormais, nous gèrons nos suppléances (Pyrénées-Atlantiques et Landes) avec l'assistance d'un logiciel appelé Esuppléants.

Ce logiciel a, parmi ses fonctionnalités, le rôle d'envoyer des mails automatiques, demandant à chaque suppléant de mettre à jour ses disponibilités.

Lors de la connexion, chaque suppléants peut:

- voir sa fiche en consultation (et ainsi en vérifier l'exactitude. Si des erreurs y figuraient, il faudrait les faire corriger par la DDEC de Bayonne)

- imprimer sa fiche

- mettre à jour ses disponibilités

 

VOICI DONC LA FACON DE SE CONNECTER:

ATTENTION! Selon que vous soyez suppléants du premier ou du second degré, l'adresse de connexion n'est pas la même. En revanche, ensuite, la procédure est commune.

Quand vous vous serez connecté, vous aurez accès au mode d'emploi que vous pourrez imprimer (nous vous conseillons au moins de le lire!).

 

Pour les suppléants du 1er degré, le site à connecter est:

http://www.esuppleants.net/DDEC64p/

Pour les suppléants du 2nd degré:

http://www.esuppleants.net/DDEC64/

 

ATTENTION! Pour ceux parmi vous qui sont suppléants dans les deux degrés, celà signifie que vous devez mettre à jours les deux sites!

CONSEIL: Ajoutez ce site à vos favoris!!!

 

Pour tous ensuite:

Le site vous demande un identifiant et un mot de passe.

 Pour l'identifiant, vous devez prendre contact par téléphone ou mail auprès de la DDEC afin de l'obtenir (tous les secrétariats disposent du listing pour vous répondre).

Concernant le mot de passe, il s'agit de votre date de naissance, au format JJMMAAAA, sans aucun autre signe.

Vous accédez ainsi à votre fiche, sur laquelle vous pouvez alors mettre à jours vos disponibilités.

C'est un système qui tend à se généraliser en France et qui, dores et déjà, fonctionne sur l'ensemble de l'Aquitaine.

Quelques questions entendues ou lues sur le sujet:

Si je suis devenu "indisponible" dois je me réinscrire à la DDEC?

Absolument pas. Vous pouvez à tout moment mettre à jour votre fiche. Tant que vous accédez à votre fiche, c'est que vous êtes bien dans nos dossiers.

Je n'arrive pas à répondre au mail, est ce normal?

Oui. Il s'agit de "mails automatiques", donc aucune réponse n'est possible par le moyen "répondre à". Pour nous écrire utilisez l'adresse habituelle.

Est-ce important d'être à jour?

Oui. C'est même indispensable. En cas de recherche d'un suppléant par les secrétariats, ces derniers utilise la liste des gens disponibles.

 

Voilà! Nouveau mais pas très compliqué! Juste de nouvelles habitudes à prendre!

 

L'équipe du blog afsco64

 

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